Déclaration de confidentialité

La présente déclaration s'adresse aux clients et/ou fournisseurs de LMCG. LMCG est l'éditeur de ZwembadBranche et organise par ailleurs divers événements et réunions, notamment le congrès ZwembadBranche et la ZwembadBranche Dag. Cette déclaration explique en détail la manière dont LMCG traite les données à caractère personnel que vous lui fournissez. Une « donnée à caractère personnel » fournit ou pourrait fournir des informations sur une personne physique. Une donnée peut assez rapidement être considérée comme une donnée à caractère personnel et peut le devenir lorsqu’elle est combinée à d’autres données. Voici quelques exemples de données à caractère personnel : coordonnées, adresses e-mail, adresses IP, numéros de téléphone.

LMCG tient à souligner que les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont collectées et utilisées dans la mesure où cela est nécessaire pour conclure et exécuter un éventuel contrat avec vous. Cela vaut tant pour nos clients (potentiels) que pour les parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Sans ces informations, il nous serait impossible de vous envoyer un devis, de déterminer les spécifications ou les exigences auxquelles un service donné doit répondre, d'effectuer les travaux, de facturer, d'encaisser les paiements et de communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les modalités d'exécution du contrat.

Vous n'êtes pas tenu de nous communiquer vos données à caractère personnel. Toutefois, si vous ne nous communiquez pas de données à caractère personnel, ou si celles-ci sont insuffisantes, il est possible que nous ne puissions pas mener à bien les activités susmentionnées.

Transmission à des tiers

Dans le cadre de l'exécution du contrat, il est possible que nous devions transmettre vos données à caractère personnel à des tiers qui effectuent des travaux pour notre compte. Par ailleurs, nous utilisons un espace serveur externe pour le stockage (partiel) de notre administration des ventes et des achats, dont vos données à caractère personnel font partie. Vos données à caractère personnel sont donc transmises à notre fournisseur d'espace serveur. Enfin, comme nous utilisons un service d'envoi de newsletters, vos données à caractère personnel sont transmises au prestataire de ce service.

Marketing direct

Si vous nous avez donné votre consentement, nous conserverons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies afin de vous informer personnellement par e-mail, à l'avenir, de nos services existants et nouveaux, et de vous proposer éventuellement une offre à ce sujet. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus en recevoir. Pour ce faire, veuillez utiliser le lien de désabonnement situé au bas de chaque e-mail.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Si vous n'êtes pas devenu client (ou si nous ne sommes pas devenus clients), vos données à caractère personnel seront supprimées au plus tard douze mois après notre dernier contact.
Si vous êtes devenu client (ou si nous sommes devenus vos clients), nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une durée de sept ans à compter de la fin de l'exercice comptable au cours duquel le contrat conclu avec vous a été entièrement exécuté. Cette période de sept ans correspond à la durée pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos documents administratifs pour l'administration fiscale. À l'issue de cette période, nous supprimerons vos données à caractère personnel.

Vos droits

Vous avez le droit :

d'avoir le droit de consulter et/ou d'obtenir vos propres données à caractère personnel
modifier (ou faire modifier) vos données personnelles si elles contiennent des inexactitudes
demander la suppression de vos données à caractère personnel ou la limitation de leur utilisation
que nous transmettions vos données à caractère personnel à un tiers.

Se désabonner

Si vous ne souhaitez plus recevoir le magazine ZwembadBranche et/ou nos mailings, veuillez nous en informer via zwembadbranche.nl/vergeet-me. Vous pouvez y indiquer si vous ne souhaitez plus recevoir le magazine et/ou les newsletters. Nous supprimerons alors vos coordonnées de notre fichier d'adresses et ne vous enverrons plus notre magazine ni nos newsletters par e-mail.

Recours

Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données auprès de nous ou déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données. Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser à :
LMCG
Boîte postale 74
1777 ZH Hippolytushoef
tél. +31(0)22759 3433
info@lmcg.nl

Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d'informations sur la collecte et l'utilisation de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous contacter.

La présente déclaration de confidentialité est entrée en vigueur le 25 mai 2018. LMCG se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. En cas de modification importante, LMCG vous en informera.